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Privacy Policy

Politique de Confidentialité · Privacybeleid

Last updated: 1 April 2025

English

BizComp Intelligence ("BizComp", "we", "our") is an AI-powered business intelligence platform for querying and analyzing Belgian enterprises using public data from the Crossroads Bank for Enterprises (CBE/KBO) and National Bank of Belgium (NBB) filings. This Privacy Policy explains what information we collect and your rights under the GDPR (EU Regulation 2016/679).

1. Data Controller

BizComp Intelligence is operated by Amar F., an individual developer. Contact: fettis.amar@gmail.com

2. What We Collect

What we do NOT collect

BizComp requires no account or registration. We do not collect names, email addresses, phone numbers, financial data, or payment information.

Automatically collected data

Category	Detail	Purpose
IP Address	Connection IP (anonymized/hashed)	Rate limiting, security, abuse detection
Session Data	Temporary UUID session ID + in-memory conversation history (max 20 turns, 30-min TTL)	Multi-turn conversation continuity
Input Messages	Natural language queries you submit	AI processing to generate analyses
Shared Brief Links	Snapshots shared via short links (unique ID + result content, expires after 7 days)	Enabling report sharing
Server Logs	Timestamps, HTTP request types, response codes	Monitoring, debugging, operational security

Public enterprise data

Company data originates from CBE/KBO and NBB — public data under Belgian law. It does not constitute personal data under GDPR, except where it concerns natural persons acting as sole traders or company officers.

3. Legal Bases

Processing	Legal Basis (Art. 6 GDPR)
IP address / rate limiting	Legitimate interest (Art. 6.1.f) — security & abuse prevention
Session data	Legitimate interest (Art. 6.1.f) — service operation
Messages / AI queries	Performance of service at your request (Art. 6.1.b)
Server logs	Legitimate interest (Art. 6.1.f) — operational security
Shared analyses	Implicit consent through the sharing action (Art. 6.1.a)

4. Retention Periods

Data	Retention
In-memory sessions	30 minutes after last access, then automatically deleted
Conversation history	Held in server RAM only during the active session
Shared brief links	7 days from creation, then automatically deleted
Server logs	Maximum 90 rolling days
IP addresses (rate limiting)	Purged at the end of the rate limit window (default: 1 minute)

5. Sharing Analyses

The share brief feature generates a public link. This link is accessible to anyone with the URL, expires automatically after 7 days, and cannot be revoked by the original sender — there is no authentication system. Do not share links containing sensitive information you wish to keep controlled.

6. Third-Party Services

Google Cloud / Vertex AI — Language model processing via Gemini. Messages may transit through Google's infrastructure (subject to EU SCCs). No data is sold to third parties.

7. Your Rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict, port, and object to processing of personal data concerning you (Arts. 15–21 GDPR). Contact: fettis.amar@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Belgian DPA: dataprotectionauthority.be

8. Cookies

No tracking or advertising cookies. A technical session cookie may be used for conversation continuity and language preferences.

Français

BizComp Intelligence est une plateforme d'intelligence d'affaires propulsée par l'IA, permettant d'interroger et d'analyser des entreprises belges à partir de données publiques issues de la BCE/KBO et des dépôts BNB. La présente Politique décrit nos pratiques de traitement conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679).

1. Responsable du traitement

BizComp Intelligence est opéré par Amar F., développeur indépendant. Contact : fettis.amar@gmail.com

2. Données collectées

Ce que nous ne collectons PAS

Aucune inscription requise. Pas de nom, e-mail, téléphone, données financières personnelles ou données de paiement.

Données collectées automatiquement

Catégorie	Détail	Finalité
Adresse IP	IP de connexion (anonymisée/hachée)	Limitation de débit, sécurité, détection d'abus
Données de session	UUID de session temporaire + historique conversation en mémoire (max. 20 échanges, TTL 30 min)	Continuité multi-échanges
Messages saisis	Requêtes en langage naturel	Traitement IA pour générer des analyses
Liens de partage	Instantanés partagés via lien court (expire après 7 jours)	Partage de rapports
Journaux serveur	Horodatages, types de requêtes HTTP, codes réponse	Monitoring, débogage, sécurité

3. Fondements juridiques

Traitement	Fondement (Art. 6 RGPD)
Adresse IP / rate limiting	Intérêt légitime (Art. 6.1.f)
Données de session	Intérêt légitime (Art. 6.1.f)
Messages / requêtes IA	Exécution du service à votre demande (Art. 6.1.b)
Journaux serveur	Intérêt légitime (Art. 6.1.f)
Analyses partagées	Consentement implicite par l'action de partage (Art. 6.1.a)

4. Durées de conservation

Données	Durée
Sessions en mémoire	30 minutes après le dernier accès, puis suppression automatique
Historique de conversation	Uniquement en mémoire vive pendant la session active
Liens de partage de brief	7 jours depuis la création, puis suppression automatique
Journaux serveur	Maximum 90 jours glissants
Adresses IP (rate limiting)	Purgées à l'expiration de la fenêtre de limitation (1 minute par défaut)

5. Partage d'analyses

La fonctionnalité de partage de brief génère un lien public accessible à toute personne détenant l'URL. Il expire automatiquement après 7 jours et ne peut pas être révoqué par l'émetteur, faute de système d'authentification. Ne partagez pas de liens contenant des informations sensibles que vous souhaiteriez contrôler.

6. Services tiers

Google Cloud / Vertex AI — Vos messages peuvent transiter par l'infrastructure Google (CCT UE). Aucune donnée n'est vendue à des tiers.

7. Vos droits (RGPD)

Droits d'accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition (Arts. 15–21 RGPD). Contact : fettis.amar@gmail.com. Réclamation possible auprès de l'Autorité de protection des données.

8. Cookies

Pas de cookies de traçage ni publicitaires. Un cookie de session technique peut être utilisé pour la continuité de la conversation et les préférences de langue.

Nederlands

BizComp Intelligence is een AI-aangedreven bedrijfsintelligentieplatform voor het bevragen en analyseren van Belgische ondernemingen op basis van publieke gegevens van de KBO/BCE en NBB. Dit Privacybeleid beschrijft onze verwerkingspraktijken conform de AVG (EU-verordening 2016/679).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BizComp Intelligence wordt beheerd door Amar F., een onafhankelijke ontwikkelaar. Contact: fettis.amar@gmail.com

2. Verzamelde gegevens

Wat wij NIET verzamelen

Geen account of registratie vereist. Geen naam, e-mailadres, telefoonnummer, persoonlijke financiële gegevens of betalingsinformatie.

Automatisch verzamelde gegevens

Categorie	Detail	Doel
IP-adres	Verbindings-IP (geanonimiseerd/gehasht)	Snelheidsbeperking, beveiliging, detectie van misbruik
Sessiegegevens	Tijdelijk UUID sessie-ID + gespreksgeschiedenis in werkgeheugen (max. 20 beurten, TTL 30 min)	Continuïteit bij meerdere beurten
Ingevoerde berichten	Zoekopdrachten in natuurlijke taal	AI-verwerking voor analyses
Gedeelde links	Momentopnamen via korte links (vervalt na 7 dagen)	Rapporten delen
Serverlogboeken	Tijdstempels, HTTP-aanvraagtypen, responscodes	Monitoring, foutopsporing, beveiliging

3. Wettelijke grondslagen

Verwerking	Rechtsgrond (Art. 6 AVG)
IP-adres / rate limiting	Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f)
Sessiegegevens	Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f)
Berichten / AI-zoekopdrachten	Uitvoering van de dienst op uw verzoek (Art. 6.1.b)
Serverlogboeken	Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f)
Gedeelde analyses	Impliciete toestemming via de deelactie (Art. 6.1.a)

4. Bewaartermijnen

Gegevens	Bewaartermijn
Sessies in werkgeheugen	30 minuten na laatste toegang, daarna automatisch verwijderd
Gespreksgeschiedenis	Uitsluitend in het werkgeheugen tijdens de actieve sessie
Gedeelde brief-links	7 dagen na aanmaak, daarna automatisch verwijderd
Serverlogboeken	Maximaal 90 lopende dagen
IP-adressen (rate limiting)	Gewist bij afloop van het beperkingsvenster (standaard: 1 minuut)

5. Analyses delen

De functie brief delen genereert een publieke link die toegankelijk is voor iedereen met de URL. Deze vervalt automatisch na 7 dagen en kan niet worden ingetrokken door de oorspronkelijke afzender — er is geen authenticatiesysteem. Deel geen links met gevoelige informatie die u wilt controleren.

6. Diensten van derden

Google Cloud / Vertex AI — Berichten kunnen via Google's infrastructuur worden verwerkt (EU-SCC's). Er worden geen gegevens verkocht aan derden.

7. Uw rechten (AVG)

Recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (Art. 15–21 AVG). Contact: fettis.amar@gmail.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Cookies

Geen tracking- of reclamecookies. Een technische sessiecookie kan worden gebruikt voor gesprekscontinu¨iteit en taalvoorkeur.