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Privacy Policy
Politique de Confidentialité · Privacybeleid
Last updated: 23 April 2026
English
BizComp Intelligence ("BizComp", "we", "our") is an AI-powered business intelligence platform for querying and analyzing Belgian enterprises using public data from the Crossroads Bank for Enterprises (CBE/KBO) and National Bank of Belgium (NBB) filings. This Privacy Policy explains what information we collect and your rights under the GDPR (EU Regulation 2016/679).
1. Data Controller
BizComp Intelligence is operated by Amar F., an individual developer. Contact: fettis.amar@gmail.com
2. What We Collect
What we do NOT collect
BizComp requires no account or registration. We do not collect names, email addresses, phone numbers, financial data, or payment information.
Automatically collected data
| Category | Detail | Purpose |
|---|---|---|
| IP Address | Connection IP (anonymized/hashed) | Rate limiting, security, abuse detection |
| Session Data | Temporary UUID session ID + in-memory conversation history (max 20 turns, 24-hour TTL) | Multi-turn conversation continuity |
| Input Messages | Natural language queries you submit | AI processing to generate analyses; anonymized usage analytics and service improvement |
| Shared Brief Links | Snapshots shared via short links (unique ID + result content, expires after 7 days) | Enabling report sharing |
| Server Logs | Timestamps, HTTP request types, response codes | Monitoring, debugging, operational security |
Public enterprise data
Company data originates from CBE/KBO and NBB — public data under Belgian law. It does not constitute personal data under GDPR, except where it concerns natural persons acting as sole traders or company officers.
3. Legal Bases
| Processing | Legal Basis (Art. 6 GDPR) |
|---|---|
| IP address / rate limiting | Legitimate interest (Art. 6.1.f) — security & abuse prevention |
| Session data | Legitimate interest (Art. 6.1.f) — service operation |
| Messages / AI queries | Performance of service at your request (Art. 6.1.b) |
| Anonymized query telemetry | Legitimate interest (Art. 6.1.f) — service analytics & improvement |
| Website Performance Analytics (Vercel) | Legitimate interest (Art. 6.1.f) — monitoring site stability & traffic |
| Server logs | Legitimate interest (Art. 6.1.f) — operational security |
| Shared analyses | Implicit consent through the sharing action (Art. 6.1.a) |
4. Retention Periods
| Data | Retention |
|---|---|
| In-memory sessions | 24 hours after last access, then automatically deleted |
| Conversation history | Held in server RAM only during the active session |
| Shared brief links | 7 days from creation, then automatically deleted |
| Server logs | Maximum 90 rolling days |
| Query telemetry | 90 rolling days, then automatically deleted |
| IP addresses (rate limiting) | Purged at the end of the rate limit window (default: 1 minute) |
5. Sharing Analyses
6. Third-Party Services
Google Cloud / Vertex AI — Language model processing via Gemini. Messages may transit through Google's infrastructure (subject to EU SCCs). No data is sold to third parties.
Vercel Analytics — We use Vercel Analytics to monitor site performance and traffic. This service is active by default as it is completely cookieless and anonymous. It temporarily processes your IP address into an anonymous daily hash for unique visitor counting without identifying you.
7. Your Rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict, port, and object to processing of personal data concerning you (Arts. 15–21 GDPR). Contact: fettis.amar@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Belgian DPA: dataprotectionauthority.be
8. Cookies
Vercel Analytics: Cookieless and active by default (Legitimate Interest).
Google Analytics: Only activated if you explicitly "Accept" via the cookie banner.
You can clear your browser storage at any time to reset your choices.
Français
BizComp Intelligence est une plateforme d'intelligence d'affaires propulsée par l'IA, permettant d'interroger et d'analyser des entreprises belges à partir de données publiques issues de la BCE/KBO et des dépôts BNB. La présente Politique décrit nos pratiques de traitement conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
BizComp Intelligence est opéré par Amar F., développeur indépendant. Contact : fettis.amar@gmail.com
2. Données collectées
Ce que nous ne collectons PAS
Aucune inscription requise. Pas de nom, e-mail, téléphone, données financières personnelles ou données de paiement.
Données collectées automatiquement
| Catégorie | Détail | Finalité |
|---|---|---|
| Adresse IP | IP de connexion (anonymisée/hachée) | Limitation de débit, sécurité, détection d'abus |
| Données de session | UUID de session temporaire + historique conversation en mémoire (max. 20 échanges, TTL 24h) | Continuité multi-échanges |
| Messages saisis | Requêtes en langage naturel | Traitement IA pour générer des analyses ; analyses d'utilisation anonymisées et amélioration du service |
| Liens de partage | Instantanés partagés via lien court (expire après 7 jours) | Partage de rapports |
| Journaux serveur | Horodatages, types de requêtes HTTP, codes réponse | Monitoring, débogage, sécurité |
3. Fondements juridiques
| Traitement | Fondement (Art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Adresse IP / rate limiting | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Données de session | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Messages / requêtes IA | Exécution du service à votre demande (Art. 6.1.b) |
| Télémétrie anonymisée des requêtes | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) — analyses du service et amélioration |
| Performance Analytics (Vercel) | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) — monitoring de la stabilité et du trafic |
| Journaux serveur | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Analyses partagées | Consentement implicite par l'action de partage (Art. 6.1.a) |
4. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Sessions en mémoire | 24 heures après le dernier accès, puis suppression automatique |
| Historique de conversation | Uniquement en mémoire vive pendant la session active |
| Liens de partage de brief | 7 jours depuis la création, puis suppression automatique |
| Journaux serveur | Maximum 90 jours glissants |
| Télémétrie des requêtes | 90 jours glissants, puis suppression automatique |
| Adresses IP (rate limiting) | Purgées à l'expiration de la fenêtre de limitation (1 minute par défaut) |
5. Partage d'analyses
6. Services tiers
Google Cloud / Vertex AI — Vos messages peuvent transiter par l'infrastructure Google (CCT UE). Aucune donnée n'est vendue à des tiers.
Vercel Analytics — Nous utilisons Vercel Analytics pour mesurer la performance du site. Ce service est actif par défaut car il est sans cookies et totalement anonyme. Il traite temporairement votre adresse IP sous forme de hash anonyme quotidien pour le comptage des visiteurs uniques.
7. Vos droits (RGPD)
Droits d'accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition (Arts. 15–21 RGPD). Contact : fettis.amar@gmail.com. Réclamation possible auprès de l'Autorité de protection des données.
8. Cookies
Vercel Analytics : Sans cookies et actif par défaut (Intérêt légitime).
Google Analytics : Uniquement activé si vous cliquez sur "Accepter".
Nederlands
BizComp Intelligence is een AI-aangedreven bedrijfsintelligentieplatform voor het bevragen en analyseren van Belgische ondernemingen op basis van publieke gegevens van de KBO/BCE en NBB. Dit Privacybeleid beschrijft onze verwerkingspraktijken conform de AVG (EU-verordening 2016/679).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
BizComp Intelligence wordt beheerd door Amar F., een onafhankelijke ontwikkelaar. Contact: fettis.amar@gmail.com
2. Verzamelde gegevens
Wat wij NIET verzamelen
Geen account of registratie vereist. Geen naam, e-mailadres, telefoonnummer, persoonlijke financiële gegevens of betalingsinformatie.
Automatisch verzamelde gegevens
| Categorie | Detail | Doel |
|---|---|---|
| IP-adres | Verbindings-IP (geanonimiseerd/gehasht) | Snelheidsbeperking, beveiliging, detectie van misbruik |
| Sessiegegevens | Tijdelijk UUID sessie-ID + gespreksgeschiedenis in werkgeheugen (max. 20 beurten, TTL 24 uur) | Continuïteit bij meerdere beurten |
| Ingevoerde berichten | Zoekopdrachten in natuurlijke taal | AI-verwerking voor analyses; geanonimiseerde gebruiksanalyse en serviceverbetering |
| Gedeelde links | Momentopnamen via korte links (vervalt na 7 dagen) | Rapporten delen |
| Serverlogboeken | Tijdstempels, HTTP-aanvraagtypen, responscodes | Monitoring, foutopsporing, beveiliging |
3. Wettelijke grondslagen
| Verwerking | Rechtsgrond (Art. 6 AVG) |
|---|---|
| IP-adres / rate limiting | Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) |
| Sessiegegevens | Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) |
| Berichten / AI-zoekopdrachten | Uitvoering van de dienst op uw verzoek (Art. 6.1.b) |
| Geanonimiseerde querytelemetrie | Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) — serviceanalyse en verbetering |
| Website Prestatieanalyse (Vercel) | Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) — monitoring van stabiliteit en verkeer |
| Serverlogboeken | Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f) |
| Gedeelde analyses | Impliciete toestemming via de deelactie (Art. 6.1.a) |
4. Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Sessies in werkgeheugen | 24 uur na laatste toegang, daarna automatisch verwijderd |
| Gespreksgeschiedenis | Uitsluitend in het werkgeheugen tijdens de actieve sessie |
| Gedeelde brief-links | 7 dagen na aanmaak, daarna automatisch verwijderd |
| Serverlogboeken | Maximaal 90 lopende dagen |
| Querytelemetrie | 90 lopende dagen, daarna automatisch verwijderd |
| IP-adressen (rate limiting) | Gewist bij afloop van het beperkingsvenster (standaard: 1 minuut) |
5. Analyses delen
6. Diensten van derden
Google Cloud / Vertex AI — Berichten kunnen via Google's infrastructuur worden verwerkt (EU-SCC's). Er worden geen gegevens verkocht aan derden.
Vercel Analytics — Wij gebruiken Vercel Analytics om de prestaties van de website te meten. Deze service is standaard actief omdat deze geen cookies gebruikt en volledig anoniem is. Het verwerkt uw IP-adres tijdelijk in een anonieme dagelijkse hash voor het tellen van unieke bezoekers.
7. Uw rechten (AVG)
Recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (Art. 15–21 AVG). Contact: fettis.amar@gmail.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Cookies
Vercel Analytics: Geen cookies en standaard actief (Gerechtvaardigd belang).
Google Analytics: Alleen geactiveerd als u op "Accepteren" klikt.